Der Kongress ist das Veranstaltungsformat um Themen und Trends für Branchen und Märkte zu diskutieren.
Modernes Equipment und eine exakte Organisation sorgen für einen reibungslosen Ablauf und für zufriedene Teilnehmer. Wir von TEST bieten Ihnen professionelle Tools zur Planung und Durchführung Ihres Kongresses. Das fängt beim Teilnehmermanagement an, geht über die Programmierung einer passenden Kongress-App und ist beim persönlichen Erinnerungs-Give-Away für jeden Gast am Tag der Abreise noch lange nicht zu Ende!
Mit unserem Service-Team erleben Sie eine Kongress-Organisation, bei der nach Möglichkeit jeder Wunsch erfüllt und an jedes Detail gedacht wird. Ihnen bleibt somit der Rücken frei, sich ganz auf die Inhalte des Kongresses zu konzentrieren. Selbst bei der Teilnehmer- oder Speaker-Akquise können wir Sie mit einem entsprechenden Marketing-Paket unterstützen. Sprechen Sie uns an!
Kongress-Kompetenz
Die Koordination internationaler Speaker und Teilnehmer wickeln wir ebenso sicher ab wie die Ergänzung des Programms um professionelle Moderatoren oder die Zusammenstellung des Caterings bei einem Gesundheits-Kongress. TEST bietet Ihnen als Full-Service-Agentur das Rundum-Zufriedenheits-Paket.
Kodex & Compliance
Auf dem Terrain von Vorschriften und Gesetzen kennen wir uns bestens aus. Ob es sich um die kodexkonforme Umsetzung im Pharma-Bereich handelt oder um komplizierte Compliance-Vorgaben anderer Branchen, wir bieten Ihnen im Rahmen aller Einschränkungen und Richtlinien passende Möglichkeiten an.
Moderne Technik
Die online-basierten Kommunikationstools bieten nahezu unerschöpfliche Möglichkeiten, die Kongressteilnehmer in das Geschehen einzubinden, ihre Meinung zu erfragen, in den Austausch zu gehen. Dafür braucht es aber auch ein Team, welches sich mit den neuen Tools auskennt und diese zur Verfügung stellt. Unser Service-Team hilft Ihnen gern bei der Realisierung Ihrer Vorstellungen und unterbreitet ein passendes Konzept.
Location-Scouting
Natürlich muss auch für einen Kongress der passende Ort gefunden werden. Die TEST Location Scouts schlagen Ihnen zielsicher Kongresszentren vor, die in Kapazität, Lage und Budget Ihren Vorgaben entsprechen. Dabei agieren wir weltweit und suchen auch nach unkonventionellen Lösungen, wenn es sich für Ihr Thema anbietet. Schließlich darf auch der Meeting-Place zukunftsweisend sein und die Kreativität fördern.
Marketing-Paket
Eine Anzeigengestaltung für den Kongress, die Schaltung in Fachmagazinen, eine Einladung an potentielle Speaker und Teilnehmer und nicht zu vergessen, die Informationsmappe, Namensschilder und Kugelschreiber. Die Liste lässt sich ganz nach Ihren Anforderungen fortsetzen. Unser Service-Team arbeitet mit erfahrenen Partnern zusammen und bietet Ihnen gern ein maßgeschneidertes Marketing-Paket an.
Mini-Messe
Immer wieder sind auf Kongressen auch Ausstellungsflächen zu finden, auf denen sich die teilnehmenden Unternehmen präsentieren können. Auch um Sponsoren eine Möglichkeit der Präsenz zu geben ist eine kleine Standfläche hilfreich. Unser Service-Team kümmert sich parallel zur Kongress-Organisation auch gerne um die professionelle Abwicklung dieser Teilaufgabe. Von Strom bis Tisch wird an alles gedacht.