Tagungen bringen Inhalte innerhalb eines Tages auf den Punkt.
Die Planung und Durchführung Ihrer Tagung ist bei TEST in kompetenten Händen. Ein eng gesteckter Zeitplan am Veranstaltungstag bedarf einer exakten Vorbereitung. Unser Service-Team erstellt minutengenaue Ablaufpläne, die allen beteiligten Dienstleistern ihren Time-Frame für Lieferung und Aufbau vorgeben. Somit können Sie sicher sein, dass beim Eintreffen der Tagungsgäste alle Vorbereitungen abgeschlossen sind:
Die Tagungsräume sind bestückt, der Beamer läuft und im Eingangsbereich führen die ersten Gäste bereits angeregte Gespräche bei einer heißen Tasse Kaffee.
Darüber hinaus sorgen wir bei TEST für eine entspannte Atmosphäre von Beginn an. Dank unserer Kompetenz als FULL-Service Agentur sind wir in der Lage, Ihre Anforderungen und Wünsche rund um die Organisation Ihrer Tagung bis ins Detail umzusetzen und zu erfüllen.
Tagungs-Kompetenz
Fachtagung oder Fortbildung, Kick-Off oder Mini-Retreat – sagen Sie uns, was Sie vorhaben und wir stellen das passende Paket zusammen. Von der Auswahl des Tagungshotels über das technische Equipment bis zur Abstimmung der Speisekarte. Vertrauen Sie auf mehr als 30 Jahre Event-Erfahrung.
Handling & Abwicklung
Teilnehmermanagement, Rechnungsabwicklung und Eventdokumentation gehören ebenso zu den Serviceleistungen wie eine kodexkonforme Durchführung oder die Koordination der Ticketbuchungen Ihrer Teilnehmer. Denn auch die Formalitäten werden von unserem Service-Team gewissenhaft abgewickelt.
Hotel-Auswahl
Das Thema der Tagung und die Größe der Gruppe gibt die Rahmendaten vor, nach denen wir das passende Tagungshotel finden können. Ob Stadtzentrum mit toller Infrastruktur oder einsam im Grünen für Entspannung und Kreativität – unser Portfolio umfasst europaweit eine große Auswahl an Tagungs-Locations. Von klassisch bis unkonventionell ist mit Sicherheit auch etwas für Sie dabei.
Seminar-Technik
Manchmal ist es mit Beamer und Leinwand nicht getan. Beispielsweise muss für eine Fortbildung auch mal ein ganzer Raum mit Computern für alle Teilnehmer bestückt werden, ein Netzwerk eingerichtet oder Film- und Videotechnik installiert werden. Auch für diese Fälle arbeitet unser Service-Team mit kompetenten Partnern zusammen. Sprechen Sie uns an.
Rahmenprogramm
Für die Pausengestaltung oder den Abend nach der Tagung bieten wir gerne ein individuelles Programm für Ihre Teilnehmer an. Von einer entspannenden Schulter-Nacken-Massage über ein aktivierendes Outdoor-Spiel für die Pausen bis hin zu einem Abendessen mit Life-Band – Fragen Sie uns nach begleitenden Ideen für Ihre Tagung und wir machen Ihnen gerne ein Konzept.
Hostessen
Zu einem reibungslosen Ablauf gehören auch immer wieder fleißige Hände, die vor Ort Aufgaben übernehmen. Dazu gehört das Begrüßen der Gäste ebenso wie das Verteilen von Unterlagen oder das Begleiten kleiner Teilgruppen, damit alle den Weg finden. Hierfür greifen wir auf einen Pool an freundlichen und kompetenten Hostessen die Sie bei Ihrer Tagung gerne unterstützen.
